29/08/2026
THỦ TỤC KIỂM XƯỞNG: Kiểm xưởng là gì? Tại sao doanh nghiệp cần kiểm xưởng?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất mang lại cho doanh nghiệp những lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn về mặt thuế quan. Tuy nhiên, để hưởng các ưu đãi này, doanh nghiệp cần phải hoàn thành thủ tục kiểm tra điều kiện cơ sở sản xuất (thường gọi là thủ tục kiểm xưởng) với cơ quan Hải quan.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về thủ tục này dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
1. KIỂM XƯỞNG LÀ GÌ?
Kiểm xưởng là hoạt động cơ quan hải quan kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất, máy móc, nhà xưởng của doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất. Kiểm tra là để đánh giá năng lực sản xuất có phù hợp với quy mô nhà xưởng không? Diện tích nhà xưởng có đạt và đủ điều kiện không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 37 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm phải nộp hồ sơ thông báo cơ sở sản xuất cho cơ quan Hải quan trước khi tiến hành nhập khẩu lô hàng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị đầu tiên để phục vụ sản xuất, gia công xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất.
Nội dung kiểm tra điều kiện cơ sở sản xuất bao gồm:
- Kiểm tra địa chỉ cơ sở sản xuất, nơi lưu giữ hàng hóa: Xác minh thực tế địa chỉ văn phòng, nhà xưởng, kho bãi chứa nguyên liệu, vật tư, thiết bị và sản phẩm xuất khẩu so với thông tin doanh nghiệp đã khai báo trên hệ thống hoặc ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra ngành nghề đầu tư kinh doanh: Đối chiếu ngành nghề đăng ký kinh doanh công bố theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư với hồ sơ thực tế và danh mục hàng hóa doanh nghiệp dự kiến nhập khẩu.
- Kiểm tra tính pháp lý của nhà xưởng, máy móc, thiết bị:
Nhà xưởng: Kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê/mượn nhà xưởng, kho bãi có công chứng, chứng thực hợp pháp.
Máy móc, thiết bị: Kiểm tra tờ khai hải quan nhập khẩu (nếu là máy móc nhập khẩu); hóa đơn, chứng từ mua bán hoặc hợp đồng thuê/mượn máy móc hợp lệ (nếu mua hoặc thuê trong nước).
- Kiểm tra nhân lực sản xuất: Đánh giá tình trạng lao động thực tế tham gia dây chuyền thông qua hợp đồng lao động hoặc bảng lương chi trả cho người lao động.
- Kiểm tra năng lực, quy mô sản xuất: Đánh giá công suất sản xuất thực tế của nhà xưởng (tấn/sản phẩm/năm) dựa trên quy mô thiết bị và số lượng nhân công hiện có.
- Kiểm tra nơi lưu giữ và theo dõi hàng hóa.
Đối với trường hợp thuê gia công lại: Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất của cả bên nhận gia công lại theo các tiêu chuẩn kỹ thuật tương tự.
2. TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI THỰC HIỆN KIỂM XƯỞNG?
Thủ tục kiểm xưởng là điều kiện cần để doanh nghiệp được áp dụng chính sách miễn 100% thuế nhập khẩu và thuế VAT đối với toàn bộ nguyên phụ liệu nhập khẩu theo loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp chế xuất.
Để được hưởng các ưu đãi thuế này, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo cơ sở sản xuất trước khi nhập khẩu lô nguyên liệu, máy móc đầu tiên. Trường hợp doanh nghiệp chưa hoàn thành thủ tục kiểm xưởng nhưng đã phát sinh tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ không được hưởng các ưu đãi thuế này.
Nếu doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục kiểm xưởng nhưng vẫn tiến hành nhập khẩu và khai báo theo loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt do khai sai loại hình tờ khai. Những sai sót này không chỉ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thông quan mà còn có thể phát sinh mức xử phạt hành chính rất lớn, gây tổn thất đáng kể về chi phí và ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
3. QUY TRÌNH KIỂM XƯỞNG DIỄN RA NHƯ THẾ NÀO?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Chi cục Hải quan.
Bước 2: Cập nhật thông tin/hồ sơ lên phần mềm Hải quan.
Bước 3: Hải quan ban hành quyết định kiểm tra nhà máy.
Bước 4: Hải quan kiểm tra thực tế tại Doanh nghiệp.
Bước 5: Hải quan ban hành kết luận kiểm tra.
____
DOANH NGHIỆP SẮP KIỂM XƯỞNG NHƯNG CHƯA BIẾT BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?
Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục kiểm xưởng phức tạp, Anna Nguyễn Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp đến quý doanh nghiệp giải pháp hỗ trợ trọn gói:
✅ Rà soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý nhà xưởng, hóa đơn máy móc, chứng từ lao động đạt chuẩn yêu cầu của Hải quan.
✅ Tư vấn quy hoạch kho bãi, định hướng thiết lập sổ sách kế toán theo dõi xuất - nhập - tồn nguyên phụ liệu đạt chuẩn quy định.
✅ Đồng hành và đại diện doanh nghiệp giải trình trực tiếp với đoàn kiểm tra Hải quan tại nhà xưởng.
KẾT NỐI NGAY VỚI ANNA NGUYỄN LOGISTICS ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VÀ ĐỒNG HÀNH!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
🌐 Website: annanguyenlogistics.com
☎️ Hotline / Zalo: 0966 247 488 - 0767 891 827
✉️ Email: [email protected]
📍 Văn phòng chính: 26/2 Nguyễn Thị Căn, KP. 6, P. Tân Thới Hiệp, TP. HCM
📍 Chi nhánh Ninh Bình: Tổ dân phố Đồng Quan – P. Nam Hoa Lư – Ninh Bình.
![🏭 [ANNA NGUYỄN LOGISTICS] - GIẢI PHÁP KIỂM XƯỞNG TRỌN GÓI, ĐẢM BẢO THÔNG QUAN CHO DOANH NGHIỆP GIA CÔNGBạn là doanh nghi...](https://img5.taxicab1.com/416/025/1313715364160259.jpg)
