21/04/2016
Chứng từ xuất nhập khẩu
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất hay nhập khẩu một lô hàng.
Có những chứng từ do phía xuất khẩu làm (invoice, packing list, CO…), hay do người nhập làm (L/C), hoặc cả 2 bên làm (hợp đồng, tờ khai)… Do vậy, tùy vào vai trò bạn là người bán hay người mua hàng, mà việc chuẩn bị chứng từ có khác nhau.
Cũng cần lưu ý, bộ chứng từ xuất nhập khẩu không hoàn toàn giống với bộ hồ sơ hải quan. Thông thường, hồ sơ hải quan (hàng thương mại) sẽ gồm tờ khai hải quan và một số chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng, invoice, Packing List, C/O…
Dưới đây, chúng tôi liệt kê những chứng từ xuất nhập khẩu phổ biến để bạn đọc tham khảo.
Chứng từ bắt buộc
Đây là những giấy tờ tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng.
- Hợp đồng (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Tờ khai Hải quan (Customs Declaration)
Các chứng từ khác thường có để khai Hải quan:
- Giấy báo hàng đến (Arrival Notice): đối với hàng nhập qua đường biển, đường hàng không
- Booking note: đối với hàng xuất qua đường biển, đường hàng không
Các chứng từ yêu cầu khác:
- Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
- Giấy kiểm dịch ( Phytosanitary Certificate)
- Giấy hun trùng (Fumigation Certificate)
- Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)
- Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )
- Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
(nguồn: hamaclogistics)
