19/04/2026
Tồn kho - "Chi phí ẩn" khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu
Trong vận hành logistics, nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng "có hàng trong kho" là an toàn. Điều này đúng, nhưng nếu không được kiểm soát thì nó chính là một trong những nguyên nhân lớn nhất làm giảm hiệu quả kinh doanh.
1. Tồn kho đến từ đâu?
Thực tế cho thấy, việc tồn kho không đơn giản đến từ một nguyên nhân chính, mà nó là hậu quả của nhiều yếu tố cộng dồn:
‣ Dự báo sai nhu cầu: Doanh nghiệp nhập hàng theo kỳ vọng tăng trưởng nhưng thị trường lại không tiêu thụ kịp (cung > cầu) nên hàng tồn kho xuất hiện.
‣ Kế hoạch vận chuyển không tối ưu: Hàng về nhiều và liên tục nhưng kẹt lại ở khâu vận chuyển, khiến cho hệ thống chuyển hàng bị tắc nghẽn.
‣ Thiếu kết nối giữa các bộ phận: Chủ yếu là do bộ phận kiểm kho làm việc thiếu kinh nghiệm, điều hành chưa trơn chu khiến chuỗi cung ứng mất đồng bộ.
‣ Ngoài ra còn những trường hợp như là "sợ thiếu hàng nên ôm", nhất là trong những mùa cao điểm như Tết, dịp sale lớn thì thường sẽ có xu hướng nhập dư.
2. Những hậu quả mà tồn kho để lại:
• Chi phí kho bãi tăng cao: Tiền thuê kho, tiền điện, tiền nhân công đều tăng theo thời gian lưu hàng.
• Dòng tiền bị giữ lại: Hàng nằm trong kho thì tiền không quay vòng được, điều này dễ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh.
• Rủi ro hư hỏng, lỗi: Nhiều sản phẩm như thực phẩm đông lạnh, hàng hóa theo từng mùa vụ không thể giữ lâu trong kho, vừa mất chi phí lưu trữ, vừa mất hàng.
3. Để giải quyết vấn đề này, những công ty lớn như Amazon đã làm gì?
• Dự báo nhu cầu bằng cách phân tích dữ liệu như là: Lịch sử mua hàng, xu hướng tìm kiếm, hành vi người tiêu dùng theo thời gian thực,... Với những công ty lớn như Amazon thì việc đầu tư 1 hệ thống phân tích theo thời gian thực là chuyện đương nhiên.
• Đặt nơi giữ hàng gần khách thay vì tập trung về 1 nơi: Amazon đã phân tán hàng hóa của mình ra nhiều kho nhỏ và đặt hàng gần khu vực có nhu cầu cao nhàm giảm thời gian lưu kho, giao hàng nhanh hơn tránh việc đọng hàng lâu.
• Quản lý kho theo thời gian thực: Amazon luôn biết mỗi sản phẩm đang ở đâu, bao nhiêu ngày chưa rời kho, khi nào cần xả hàng. Để từ đó căn chỉnh lại những vấn đề kỹ thuật như chạy quảng cáo hoặc giảm giá sản phẩm.
Tồn kho, lưu hàng lâu ở kho không hẳn là một tác động quá tiêu cực, nhưng nó chắc chắn cần được kiểm soát 1 cách chặt chẽ hơn.
👉 Nếu các doanh nghiệp tối ưu được việc này thì sẽ tối ưu được dòng tiền, giảm chi phí để có thể tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
------
𝐒𝐤𝐲𝐜𝐨𝐦 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 | Kết nối - Chia sẻ - Thịnh vượng
📍 Số 47, ngõ 68/68 đường Nguyễn Văn Linh, Tổ 16, Phường Long Biên, TP. Hà Nội
📞 Hotline: +84 961 92 79 79
📧 Email: [email protected]
