11/09/2026
📌 CÔNG ƯỚC APOSTILLE CHÍNH THỨC THAY THẾ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TỪ 11/9/2026
🌍 Doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý gì?
- Từ hôm nay, 11/9/2026, Công ước Apostille (Công ước La Hay 1961 về Miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài) chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam.
- Đây là một trong những cải cách thủ tục hành chính tư pháp quan trọng, tác động trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu và giao dịch quốc tế của doanh nghiệp Việt Nam.
- Vậy điều này thực sự thay đổi điều gì? Và đâu là những điểm doanh nghiệp nhập khẩu ⚠️ không thể bỏ qua?
🔹 1. TỪ NHIỀU BƯỚC XUỐNG CÒN MỘT BƯỚC
Trước đây, để một giấy tờ công của nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự qua chuỗi xác thực nhiều bước:
📄 Cơ quan cấp giấy tờ
➡️ Cơ quan tư pháp
➡️ Bộ Ngoại giao nước xuất xứ
➡️ Cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự nước tiếp nhận
⏳ Quy trình này thường mất từ vài ngày đến vài tuần và phát sinh nhiều khoản phí.
Với Apostille, quy trình được rút gọn đáng kể:
✅ Cơ quan có thẩm quyền do quốc gia thành viên chỉ định cấp chứng nhận Apostille.
Chứng nhận này được công nhận trực tiếp tại các quốc gia thành viên còn lại mà không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
---
🔹 2. ⚠️ KHÔNG PHẢI GIẤY TỜ NÀO CŨNG ÁP DỤNG ĐƯỢC APOSTILLE
Công ước Apostille áp dụng khi đồng thời đáp ứng 3 điều kiện:
☑️ Giấy tờ là GIẤY TỜ CÔNG
☑️ Được lập trên lãnh thổ QUỐC GIA THÀNH VIÊN Công ước
☑️ Được sử dụng tại MỘT QUỐC GIA THÀNH VIÊN KHÁC của Công ước (không bao gồm quốc gia thành viên phản đối việc gia nhập của quốc gia liên quan).
📑 Một số loại giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước (Điều 1):
• ⚖️ Giấy tờ tư pháp: do tòa án, cơ quan tư pháp, công tố viên, thư ký tòa án, chấp hành viên tư pháp cấp.
• 🏛️ Giấy tờ hành chính: do cơ quan hành chính nhà nước, bộ ngành, địa phương cấp.
• ✍️ Văn bản công chứng: do công chứng viên lập hoặc chứng thực.
• 📜 Chứng nhận chính thức: chứng nhận đăng ký, chứng nhận về sự kiện đã xảy ra, chứng thực chữ ký.
🚨 LƯU Ý – NHỮNG GIẤY TỜ NGOÀI PHẠM VI CÔNG ƯỚC:
❌ Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự cấp.
❌ Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.
❌ Giấy tờ tư như hợp đồng tư nhân chưa qua công chứng, thư tín cá nhân...
👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát và phân loại kỹ từng loại giấy tờ trước khi thực hiện thủ tục, tránh mất thời gian do áp dụng nhầm quy trình.
---
🔹 3. 🇩🇪 🇦🇹 🇨🇿 BA QUỐC GIA CHƯA ÁP DỤNG APOSTILLE VỚI VIỆT NAM
Do phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước (theo khoản 2 Điều 12):
🇩🇪 Đức 🇦🇹 Áo 🇨🇿 Séc
➡️ Hiện chưa có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam.
📌 Giấy tờ trao đổi với ba nước này vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự như trước.
🇹🇭 Riêng Thái Lan: tuy đã gia nhập Công ước nhưng chỉ có hiệu lực từ 28/02/2027.
➡️ Trước thời điểm này, giao dịch với Thái Lan vẫn thực hiện theo quy trình cũ.
🌏 Hiện có 125/129 quốc gia thành viên đã có quan hệ áp dụng Apostille đầy đủ với Việt Nam.
---
📩 DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM TRA GIẤY TỜ CÓ ĐƯỢC ÁP DỤNG APOSTILLE?
Anh/chị Doanh nghiệp cần gửi mẫu Apostille hoặc muốn kiểm tra giấy tờ cụ thể có thuộc phạm vi áp dụng Apostille hay không, liên hệ ASC để được hỗ trợ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💙 ASC TRANS – HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỀM TIN
📞 Liên hệ: 0912 675 886
📧 Email: [email protected]
📍 Địa chỉ: Tầng KT, Tòa nhà Hà Đô Park View, KĐT Dịch Vọng, P. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
