06/05/2026
🛑Zanim Twój towar wypłynie z Chin – upewnij się, że masz te 5 dokumentów!
Brak lub błędy w dokumentacji to najczęstsza przyczyna zatrzymania towaru przez Urząd Celny. A każdy dzień postoju w porcie (demurrage/detention) to konkretne straty finansowe. 💸
Oto 5 żelaznych dokumentów, których będziesz potrzebować do bezproblemowej odprawy w Polsce:
1️⃣ Faktura handlowa (Commercial Invoice)
Uwaga: to NIE to samo co faktura pro-forma! To ostateczny rachunek od dostawcy. Musi zawierać: dane sprzedawcy i kupującego, wartość towaru, walutę oraz koniecznie – warunki dostawy (Incoterms, np. FOB Shenzen) i kraj pochodzenia.
2️⃣ Lista pakowa (Packing List)
To "dowód osobisty" Twojego ładunku. Informacje w niej zawarte muszą w 100% pokrywać się z fakturą. Pokazuje, jak towar jest zapakowany, ile ma sztuk, jaka jest waga brutto/netto oraz objętość (CBM).
3️⃣ List przewozowy (Bill of Lading dla transportu morskiego / Air Waybill dla lotniczego)
Mówiąc najprościej: bilet dla Twojego towaru i (w przypadku konosamentu) dowód własności. Ustal z dostawcą formę jego wydania – czy potrzebujesz papierowego oryginału wysłanego kurierem, czy wystarczy tzw. "Telex Release" (zwolnienie elektroniczne – szybsze i tańsze).
4️⃣ Deklaracja Zgodności (np. dla znaku CE)
Absolutna pułapka na początkujących! Sprowadzasz elektronikę, maszyny, zabawki lub wyroby medyczne? Musisz mieć deklarację, że produkt spełnia normy Unii Europejskiej. Bez tego towar nie wjedzie do UE – grozi Ci jego odesłanie lub nawet zniszczenie na Twój koszt.
5️⃣ Świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin)
Dokument potwierdzający, w jakim kraju towar został wyprodukowany. W wielu przypadkach jest kluczowy dla ustalenia właściwych stawek celnych. Czasami pozwala na skorzystanie z preferencji taryfowych, ale przede wszystkim chroni Cię przed ewentualnymi cłami antydumpingowymi.
Masz w planach import z Azji, ale przeraża Cię ta cała papierologia?
Napisz do nas: [email protected]
www.cargosad.pl