24/09/2026
Pobranie danych z tachografu to dopiero początek dalszych obowiązków przedsiębiorcy. Firma musi je przechowywać i być gotowa do ich okazania podczas kontroli.
A tutaj łatwo pomylić dwa różne obowiązki.
👉 Dane cyfrowe pobrane z tachografu i karty kierowcy
należy przechowywać przez co najmniej 12 miesięcy od ich zarejestrowania.
👉 Wykresówki i wymagane wydruki z tachografu
należy przechowywać w porządku chronologicznym, w czytelnej formie przez co najmniej rok od ich użycia.
👉 Ewidencja czasu pracy kierowcy
to już zupełnie inny termin – pracodawca ma obowiązek przechowywać ją przez 10 lat po zakończeniu okresu, którego dotyczy.
A w jakiej formie?
Ewidencję czasu pracy można prowadzić papierowo lub elektronicznie. Może być ona tworzona m.in. na podstawie plików pobranych z kart kierowców i tachografów, wydruków czy innych dokumentów potwierdzających czas i rodzaj wykonywanej pracy.
W praktyce najważniejsze jest jedno: dane powinny być kompletne, uporządkowane i dostępne wtedy, kiedy zażąda ich organ kontrolny.
Kontrolujący nie pyta, czy macie dane. Pyta o konkretny dzień sprzed kilkunastu miesięcy.
Nie wiesz, jak to wygląda u Ciebie? Napisz do nas - sprawdzimy Twoje terminy i powiemy wprost, czego brakuje. Bezpłatnie, 30 minut, bez zobowiązań. Interesują Cię takie treści? Zaobserwuj profil - będzie ich więcej.
Podstawa prawna: – pobieranie danych: rozporządzenie Komisji (UE) nr 581/2010 – dane cyfrowe: art. 10 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 561/2006 – wykresówki i wydruki: art. 33 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014 – ewidencja czasu pracy: art. 25 i art. 26d ustawy o czasie pracy kierowców.
